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証明書発行・国家試験受験手続要領

証明書の発⾏について

窓⼝での申し込みの場合

【受付時間】 

平⽇ 8:30〜18:00(授業期間外は12:00〜13:00は窓⼝閉鎖)
⼟曜 9:00〜12:00(第2・第4を除く)
ただし夏期、冬期及び春期休業期間中は窓⼝受付時間が異なりますのでご確認ください。

【手続きに必要なもの】

(1)証明書発⾏願 

・教務課の窓⼝にある所定の用紙に必要事項をご記入ください。

(2)⼿数料 

・1通につき200円(英⽂400円)
※2024年10月1日(火)以降の申込分から発行手数料が下記のとおり変更となります。
【2024年10月1日改正手数料】 1通につき300円(英⽂500円)

・硬貨又は1000円紙幣でご準備いただくか、クレジット及び交通系IC、バーコード決済の対応が可能です。

・大村キャンパスでお申込みされる場合は、現金の対応ができません。

(3)本⼈確認書類 

・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、健康保険証などの公的機関発⾏による書類をいずれか1点。
※受取方法が郵送の場合➡申し込みの際に確認
※受取方法が窓口の場合➡受け取りの際に確認

(4)返信⽤封筒 ※受取方法が郵送の場合のみ、ご準備ください。

・23.5cm×12cm(⻑3型)の封筒の表に住所と⽒名を記⼊し、返信⽤の切⼿を貼付
返信⽤送料:1〜2通84円/3〜4通94円/5〜8通140円
※2024年10月1日(火)から郵便料金が変更します。
【2024年10月1日改正返信⽤送料】1〜4通110円/5〜8通180円

郵送での申し込みの場合

【下記の(1)〜(4)を、教務課へ送付してください。】

(1)発⾏願 『発⾏願XLS』

・上記Excelデータをダウンロードするか、任意の様式に以下の必要事項を記⼊した発行願を教務課へ送付してください。
〇⽒名、フリガナ、英⽂証明書の場合はローマ字表記
(改姓等があった場合は、個⼈特定と郵便事故を防ぐために、新旧両⽅の⽒名を記載してください。※証明書に記載される⽒名は卒業時の⽒名となります。)
〇⽣年⽉⽇
〇学部、学科
〇卒業年⽉⽇
〇証明書の種類と枚数
(和文・英文の別を明記してください。また、英⽂証明の場合、過去の発⾏の有無を記⼊してください。)
 例:卒業証明書(英文)1通 過去の発行履歴なし
   学業成績及び単位取得証明書(和文)1通
〇厳封希望
(厳封を希望される⽅は、その旨をご記⼊ください。但し、電⼦公印でない証明書は、厳封とします。)
〇郵送先郵便番号、住所
(宛先は原則、本人宛に限ります。)
(海外へ送付する場合は、英語標記と該当国語標記の2種類記⼊してください。
ルームナンバー、住所番号・街路名、都市名・地⽅名・州名、郵便番号、国名)
〇電話番号又はEメールアドレス
(海外からの申し込みは必ず、Eメールアドレスを記入してください。)

(2)本⼈確認書類

・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、健康保険証などの公的機関発⾏による書類の写し(コピー)をいずれか1点。(書類の写し(コピー)は発⾏した証明書と⼀緒に返却いたします。)

(3)⼿数料

・1通につき200円(英⽂400円)分の⽇本郵便切⼿
※申込関係書類が2024年10月1日(火)以降、本学に到着する分から発行手数料が下記のとおり変更となります。郵便のお届け日数は、日本郵便ホームページにてお調べください。
https://www.post.japanpost.jp/send/deli_days/index.html
【2024年10月1日改正手数料】
1通につき300円(英⽂500円)を⽇本郵便切⼿にて納入ください。

(4)返信⽤封筒

・23.5cm×12cm(⻑3型)の封筒の表に住所と⽒名を記⼊し、返信⽤の切⼿を貼付
 返信⽤送料:1〜2通84円/3〜4通94円/5〜8通140円
※2024年10月1日(火)から郵便料金が変更します。
返信⽤送料:1〜4通110円/5〜8通180円

海外からの申し込みの場合

【下記の(1)〜(3)を、国際郵便で教務課へ送付してください。】

(1)発行願

・上記「郵便での申し込みの場合」と同様

(2)本⼈確認書類

・上記「郵便での申し込みの場合」と同様

(3)⼿数料及び返信用送料

①日本国内に住んでいる親族や友人に依頼ができる場合は、手数料及び返信料の分の⽇本郵便切⼿を教務課へ送付してください。
・手数料1通につき200円(英⽂400円)分の⽇本郵便切⼿
※申込関係書類が2024年10月1日(火)以降、本学に到着する分から発行手数料が下記のとおり変更となります。
【2024年10月1日改正手数料】
・手数料1通につき300円(英⽂500円)を⽇本郵便切⼿にて納入ください。

・返信に必要な送料分の日本郵便切手
⽇本郵便のEMSで返信します。郵便料金は、日本郵便ホームページにてお調べください。
https://www.post.japanpost.jp/int/2022fee_change/index.html

②⽇本の切⼿が⼊⼿できない場合は、⼿数料及び返信料を各国の郵便局で購⼊できる国際返信切⼿券(international reply coupon)を必要枚数、教務課へ送付してください。
https://www.post.japanpost.jp/int/service/int_coupon.html
・手数料 和文1通につき200円➡国際返信切⼿券2枚
     英⽂1通につき400円➡国際返信切⼿券3枚
※申込関係書類が2024年10月1日(火)以降、本学に到着する分から発行手数料が下記のとおり変更となります。
【2024年10月1日改正手数料】
・手数料 和文1通につき300円➡国際返信切⼿券2枚
     英⽂1通につき500円➡国際返信切⼿券4枚

・返信に必要な送料分の日本郵便切手
⽇本郵便のEMSで返信します。郵便料金は、日本郵便ホームページにてお調べください。
https://www.post.japanpost.jp/int/2022fee_change/index.html
例:アジア(中国、韓国、タイ、ベトナム等)➡国際返信切⼿券10枚
北⽶、オセアニア(アメリカ、カナダ、オーストラリア等)➡国際返信切⼿券25枚
ヨーロッパ(イギリス、ドイツ等)➡国際返信切⼿券20枚

送付先

〒850-8515 ⻑崎市東⼭⼿町1-50 活⽔⼥⼦⼤学 教務課 宛

交付にかかる日数

和⽂は翌⽇、英⽂は約1週間後の発⾏となります。
ただし、いずれも⼟・⽇・祝⽇及び夏・冬期休暇は所要⽇数から除きます。
証明書の種類によっては更に⽇数がかかる場合もありますので、余裕をもってお申し込みください。特に郵送による受付の場合は、書類を受理してからの⽇数になりますのでご注意ください。

緊急の場合や不明な点がある場合は、直接ご連絡ください。
TEL 095-820-6016

その他

社会福祉主事任⽤資格証明書

社会福祉主事任⽤資格証明書は発⾏しておりません。
資格の有無を確認されたい⽅は、卒業証明書・成績証明書等にて確認してください。
なお、資格に該当するかどうかの詳細については、厚⽣労働省のホームページまたは関係施設へお問い合わせください。

各種国家試験 受験手続要領

各種国家試験の受験手続要項については次のとおりです。複数の受験をされる場合は、それぞれの手続きが必要となりますので、ご注意ください。詳細については、各問合せ先にお尋ねください。

管理栄養士

1. 受験願書等の請求先

(1)管理栄養⼠国家試験運営本部事務所

〒130-0063 東京都江東区有明3丁目6番11号 TFTビル東館7階

(2)厚⽣労働省ホームページからの⼊⼿

(詳細はこちら)※厚⽣労働省 管理栄養⼠国家試験とリンクしています。
※⾷⽣活健康学科にも若⼲の予備は置いてあります。

2. 出願に必要な書類

出願には、以下の書類が必要です。誤りがないよう、確実に準備してください。
なお、すべての書類はこちらから⼊⼿できます。
記⼊⽅法等については,リンク先の「管理栄養⼠国家試験受験要領」で確認すること。

様式 書類 備考
1 【別紙様式第1】 受験願書
2 【別紙様式第4】 免許等照合書
3 【別紙様式第5】 実務証明書
4 【別紙様式第2の(1)】 記載された回以降の受験票を持っていない者 左記(1)または(2)の該当するどちらか1つの様式を使用すること
5 【別紙様式第2の(2)】 記載された回以降の受験票を持っている者
6 【別紙様式第3】 写真台紙 裏面に撮影年月日および氏名を記入し、はがれないように裏全面にのり付けすること
7 封筒 市販の角形2号封筒を用いること

注:修業年度により提出書類が違います。

3. 出願⽅法

出願は各⾃で⾏います。 指定サイズの封筒で(窓⼝で⼊⼿した場合はオレンジ⾊の封筒が⼊っています)、書留にて送ります。当⽇消印有効。

看護師・保健師

出願は厚生労働省の指導により既卒者についても、原則学校で一括して⾏います。指⽰に従ってください。

問い合わせ先

活⽔⼥⼦⼤学看護学部事務室
〒856-0835 ⼤村市久原2-1246-3 / TEL:0957-27-3005
※事務取扱時間 9:00〜17:00(⼟⽇・祝⽇を除く)